儀表板
儀表板是你登入後看到的第一個畫面,左側選單上排第一項。它的設計理念是「老闆一眼看完全所狀態」:上半部是統計卡與圖表,下半部是文字事件清單。你不必逐案點開,就能知道哪些案子最吃緊、誰最近動了什麼、自己有哪些待辦。

本手冊的「今天」
為了讓畫面與截圖一致,系統把「今天」固定模擬為 2026 年 6 月 12 日(五)。你實際使用時會自動換成真正的今天,所有天數、燈號、到期提醒都會跟著重算。
你看到的範圍取決於角色
- 管理員 / 行政人員:看到全所所有案件的統計與圖表。
- 一般人員(Staff):只看到被指派給你的案件——數字、圖表、清單全部只算你自己的案子。詳見本頁最後一節 一般人員看到的儀表板。
角色與權限的完整說明見領域概念 → 三層權限。
一、最上方:問候列
最上方那一行是你的「今日定位」:
- 左側大字:「早安,{你的名字}」(例如截圖中的「早安,Test Admin」)。
- 下方灰字:長式日期 + 更新說明,例如:
2026 年 6 月 12 日(五)・預警狀態已於今日 02:00 自動更新
- 右上角灰字(手機會隱藏):進行中件數 / 全部件數,例如「進行中 16 件・全部 31 件」。
「02:00 自動更新」是什麼意思?
系統每天凌晨 2 點會自動把所有案件的「時程消耗 %」重新算一次,並更新燈號。所以你早上一進系統看到的燈號,已經是當天最新的——不需要手動重整。這也代表:白天臨時改了截止日,燈號要等隔天 2 點才會反映(或你重新整理頁面時也會即時重算)。
二、四張燈號卡
問候列下方是四張並排的卡片,把進行中的案件依「時程消耗 %」分成四級燈號。每張卡顯示一個大數字=目前處於該燈號的案件數量,下方有門檻說明文字。

| 卡片 | 門檻(時程消耗 %) | 卡上說明文字 | 意義 |
|---|---|---|---|
| 🔴 紅燈 | ≥ 90% | 時程消耗 ≥ 90% | 逼近期限,最優先處理 |
| 🟠 橙燈 | 75–89% | 時程消耗 75–89% | 偏緊,盡快推進 |
| 🟡 黃燈 | 50–74% | 時程消耗 50–74% | 已過半,要留意 |
| 🟢 綠燈 | < 50% | 時程消耗 < 50% | 時間還很充裕 |
在截圖中,紅燈 0、橙燈 1、黃燈 4、綠燈 11——代表全所只有 1 件偏緊、沒有任何一件逼近期限,整體健康。
點卡片可以直接篩出那些案件
任一張卡都可以點。 點下去會跳到案件列表,並自動帶入該燈號的篩選,馬上看到「是哪幾件」。例如想知道橙燈那 1 件是什麼,點橙燈卡即可。
燈號只看「時間用掉多少」,不看做了多少
燈號的依據是時程消耗 %=(已過的業主工作日 ÷ 合約總業主工作日)。它衡量的是「時間用掉多少」,跟「實際做了多少」是兩回事。一個案子可能時程才用 60%(黃燈)但其實進度落後一大截——那種「燈號還好但其實在落後」的案子,要看下一節的進度落差排行。
燈號是怎麼算的?哪些案子不算?
- 依「業主工作日」計算,不是日曆天:政府機關案春節 2 週不算進度、半導體廠 24/7 照日曆天算、一般建商週一到六。每個業主綁定一種工作日曆。
- 已結案、已作廢、尚未開始的案件不參與燈號——所以四張卡的總和只會等於「進行中」的件數。
完整規則見領域概念 → 時程燈號預警。
三、三張分析圖表
燈號卡下方是一排三張圖,給「老闆視角」用——掌握全所的分佈、節奏、與落後排行。手機上會改成上下堆疊。

1. 分類 × 燈號分佈(左圖)
標題「分類 × 燈號分佈」,右上角顯示「進行中 N 件」。
- 每一橫列是一個分類(A1 設計監造、A2 鑑定、A3 巡查、B1 建案、B2 計算案、B3 鑑定案),固定六列。
- 每列是一條堆疊橫條,由紅/橙/黃/綠四種顏色的分段組成,顏色長度代表該分類在各燈號下的案件數。最右邊的數字是該分類的總件數。
- 下方有四顆燈號圖例(紅燈/橙燈/黃燈/綠燈),點圖例也可以跳到案件列表並套用該燈號篩選。
看什麼:哪一類案子最多、哪一類偏向偏紅(吃緊)。例如截圖中 B3 鑑定案有 6 件、整體偏綠,代表這類雖多但時間還充裕。
2. 案量趨勢(近 12 個月)(中圖)
標題「案量趨勢(近 12 個月)」,右上角圖例「— 新承接(藍)」「— 結案(綠)」。
- 藍線=每月新承接案件數;綠線=每月結案數。
- 橫軸是月份,縱軸是件數。
看什麼:接案與消化的節奏。藍線長期在綠線之上,代表接得比結得快、在累積;兩線交錯接近,代表進出平衡。
3. 進度落後排行(右圖)
標題「進度落差排行」,右上角小字「時程消耗 − 實際進度」。
- 只收「進行中、且時程消耗 % − 實際進度 % > 0(也就是真的在落後)」的案件,依落後幅度由大到小取前幾名。
- 每一列:上方是案號末三碼 + 案名,右邊用燈色標出「落後 N%」;下方一條疊層進度條(淡色底=時間已用掉的比例、藍色=實際進度),再下一行寫「進度 X%/時程已耗 Y%」。
- 點任一列 → 直接開那件的案件詳情。
這張圖是最該每天看的
燈號卡會把「時間快用完」的案子標出來,但有些案子時間還沒用完、卻早就落後——這張排行專門抓那種。例如截圖第一名「信義路二段共構工程 屋頂損害鑑定」落後 59%,意思是時間用得比進度快很多,要去了解卡在哪。
四、需要注意的案件
圖表下方是一整條橫幅卡片,標題「需要注意的案件」,右邊小字「時程消耗 ≥ 75%(依業主工作日計算)」。這一區把「最該馬上處理的案子」集中在一起,省得你自己去案件列表翻。

它收錄兩種案子:
- 時程吃緊的案件(紅燈或橙燈,時程消耗 ≥ 75%)——依時程消耗由高到低排。每列顯示:燈號、案號、案名、分類標籤,右邊「時程已耗 N%・截止日」。
- 久未更新的案件——自填式(B1/B2)案件超過 14 天沒更新進度的,會以淡灰底列在下方,標明「自填式案件已 N 天未更新進度 — 最後更新 {日期}」。
點任一列都會開該案的案件詳情。若目前沒有符合的案子,會顯示「目前沒有預警案件」。
紅色「前置未到」標籤=最危險的訊號
如果一個案子的關鍵前置資料還沒到(例如圖說、載重清冊、同意書未到位)而且時程又超標,它會在這一區被特別標上一個紅色「前置未到:{資料名稱}」標籤。截圖中「信義路二段共構工程 屋頂損害鑑定」就掛著紅色「前置未到:施工日報表(5月)」、時程已耗 89%——這通常代表「卡關了但沒人發現」,是最需要立刻去推的案子。
前置資料的概念見領域概念 → 前置資料。
五、我的待辦(摘要)
頁面下半部左側是「我的待辦」卡片,列出指派給你的前 4 筆任務(依緊急度排序)。
- 每列:一個圖示(打勾/文件/鉛筆)、任務說明、下方案號·案名,右邊到期日。
- 逾期的任務整列轉紅,到期日前面加「已逾」。
- 標題右側「查看全部 ›」會帶你到完整的我的待辦頁面。
- 點任一列 → 開該案的案件詳情。
- 若沒有待辦,顯示「目前沒有待辦事項」(如管理員截圖右下角所示)。
這裡只是「摘要」
儀表板只顯示最前面 4 筆,是讓你快速掃一眼。要看全部、要逐項處理,請點「查看全部」進我的待辦頁。
六、即將到期
下半部右側是「即將到期」卡片,右上角小字「14 天內的節點與合約截止」。它把未來 14 天內要到期的東西排成一列,讓你提早準備。
- 左側是一顆天數膠囊:「逾 N 天」(紅)、「今天」、「N 天後」。越急顏色越重(逾期紅、5 天內橙、其餘灰)。
- 中間是項目名稱;若是合約截止日會多掛一個紅色「合約截止」標籤;下方是案號·案名。
- 右側是日期。點任一列 → 開該案的案件詳情。
- 若 14 天內沒有任何到期項目,顯示「14 天內沒有到期項目」。
截圖中可看到「基本設計(4 天後)」「審查通過/修正(3 天後)」「細部設計(今天)」等節點,以及橙色標示的近期項目——這就是接下來兩週你該盯的時間點。
七、最近異動
頁面最下方是「最近異動」卡片,拉出稽核日誌的最新 6 筆紀錄,讓你快速看到「最近誰動了什麼」——誰建了帳號、誰改了角色、誰更新了進度、誰標記了前置資料到位。
- 每筆:操作者頭像 + 名字、做了什麼動作、對象(案號/業主等以等寬字顯示)、異動摘要,右邊是日期(月-日)。
- 若尚無紀錄,顯示「尚無異動紀錄」。
完整稽核紀錄只有管理員能查
這裡只是最新 6 筆的快覽。完整的稽核日誌(可篩選人員/動作/日期、可匯出 CSV)只有管理員能進入,位置在「系統設定 → 稽核日誌」。行政與一般人員看不到完整日誌。
稽核日誌為什麼重要、保存多久,見領域概念 → 稽核日誌。
八、一般人員(Staff)看到的儀表板
如果你是一般人員(Staff),儀表板的版面與管理員完全一樣,但數字只統計「被指派給你的案件」。

差異重點:
- 問候列副標多一句:「…預警狀態已於今日 02:00 自動更新・僅顯示指派給你的案件」——明確提醒你看到的是自己的範圍。
- 四張燈號卡、三張圖表、各清單都只算你被指派的案子。若你目前手上沒有被指派的進行中案件,會看到燈號全部是 0、圖表空白、「需要注意的案件」顯示「目前沒有預警案件」、待辦顯示「目前沒有待辦事項」——這是正常的空狀態,不是系統故障,只代表目前沒有指派給你的待辦或預警。
- 左側選單的「系統設定」呈鎖定/灰階(截圖左下可見「系統設定」變灰)——分類樣板、工作日曆、稽核日誌等管理功能對一般人員關閉。
看不到某個案子?那是設計,不是 bug
一般人員「只看被指派案件」是刻意的權限設計。如果你需要看某個案子卻看不到,請找管理員或行政把你指派到那個案件,它就會出現在你的儀表板與案件列表中。
手機版
手機上儀表板會改成單欄堆疊:燈號卡、圖表、各清單依序往下排,操作邏輯與桌機完全相同。